Kayıt Detayları
Koşullar ve Önemli Bilgiler
Kayıt Koşulları:
- Kayıt 6-7 Kasım tarihleri için 2 gün şeklinde olacaktır. (Katılımcılar 5 Kasım öğleden sonra otele giriş yapacak, 7 Kasım öğlen gibi çıkış yapacaklardır)
- 6 Kasım sabah 09.30 da sempozyum açılışla başlayacaktır.
- Bildirili katılımcılar, çalışmalarını bildiri gönderim sistemi üzerinden yükledikten sonra kayıt sistemi üzerinden kayıt işlemlerini tamamlamalıdır.
- Sadece sempozyuma kayıt olup konaklama ücreti ödeyen ve sunumunu gerçekleştiren katılımcılara katılım belgesi verilecektir.
- Diğer yazar konumunda olan katılımcılara, yalnızca kayıt yaptırmaları durumunda sertifika düzenlenecektir.
- Sempozyuma bildirisiz (dinleyici) olarak katılım da mümkündür. Bildirisiz katılımcılar da sistem üzerinden kayıt yaptırarak sempozyum imkanlarından yararlanabilirler.
- Sempozyuma katılmak için katılım ücreti alınmayacaktır.
Önemli Bilgilendirme:
- Bildiri gönderebilmek için sempozyum kaydı yaptırmanız zorunlu değildir.
- Katılımcılar; önce bildiri gönderip sonra kayıt olabilir veya önce kayıt olup ardından bildiri gönderebilir.
- Kayıt ve bildiri süreçleri birbirinden bağımsız yürütülebilir.
- Ancak, katılım belgesi ve sunum hakkı, yalnızca kayıt işlemi tamamlanan katılımcılar için geçerlidir.
- Günübirlik katılımcıların yemek ve ikramlardan faydalanabilmesi için günlük 20 Euro ödeme yapması gerekmektedir.
Konaklama Bilgilendirmesi:
Konaklama ücreti katılımcı başına 40 euro olup bu tutar; iki kişilik odada tek kişi için bir günlük konaklama bedelidir. Belirtilen tutar TL olarak günlük belirlenecek kur üzerinden iki günlük olarak tahsis edilecektir.
Konaklama Bedeline Dahil Olanlar:
- Basılı materyaller (özet kitapçığı, program kitapçığı vb.)
- Tüm bilimsel oturumlara ve etkinliklere katılım (sözlü sunumlar, paneller, kurslar)
- Katılım belgesi ve yaka kartı
- 2 adet Coffee break ikramı
- Kahvaltı, Öğle yemeği ve Akşam yemeği servisi
İptal ve İade Şartları
- 15 Ekim 2025 sonrası yapılacak iptallerde iade yapılmaz, ancak isim değişikliği mümkündür.
- Tüm iptal talepleri, sempozyum kayıt sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
- Geri ödemeler, sempozyum sonrasında gerçekleştirilecektir.
- Kredi kartı ile yapılan ödemelerde, banka komisyonuna bağlı olarak fiyat farkı oluşabilir.
Yeni duyurular için web sitemizi takip etmenizi öneririz.
İletişim
Destek ve talepleriniz için yandaki form üzerinden de bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sempozyumumuz ile alakalı her türlü yardım destek talebiniz ile alakalı form üzerinden taleplerinizi hızlıca iletebilirsiniz. Ekibimiz sizlere hızlıca dönüş sağlayacaklardır.
